Komplette Mietverwaltung – Entlastung für Eigentümer

Möchten Sie sich weitgehend von allen Aufgaben rund um Ihre vermieteten Immobilien entlasten? Mit unserer umfassenden Mietverwaltung übernehmen wir zuverlässig sämtliche organisatorischen, kaufmännischen und technischen Pflichten. So gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche – während wir uns professionell um Ihr Eigentum kümmern.

Je nach Bedarf bieten wir Ihnen folgende Leistungen an:

Organisatorische Verwaltung

Vertretung des Eigentümers in allen Belangen der Mietverwaltung
Übernahme des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern, Pächtern und Dritten
Durchführung notwendiger Verhandlungen, um Ihre Rechte als Vermieter zu sichern
Vermietung frei werdender Wohnungen und Geschäftsräume sowie Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
Kündigung von Miet- und Pachtverhältnissen gemäß Vollmacht; bei Bedarf unter Hinzuziehung eines Rechtsanwalts
Erstellung der Hausordnung
Wohnungsübergabe an neue Mieter und Abnahme bei Auszug
Beauftragung und Kontrolle von Hausmeistern
Umsetzung von Mieterhöhungen
Weitergabe der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
Laufende Information des Eigentümers über relevante Vorgänge

Kaufmännische Verwaltung

Einrichtung eines separaten Mietkontos bei Ihrer Wunschbank
Überwachung der fristgerechten Mietzahlungen und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung sämtlicher Zahlungen rund um das Mietobjekt (Steuern, Gebühren, Tilgungen)
Umsetzung von Mieterhöhungen
Prüfung und Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben
Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung inkl. Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung
Verwaltung von Mietkautionen
Überprüfung und Vergleich bestehender Versicherungen (Gebäude- sowie Haus- und Grundbesitzerhaftpflicht) zur Sicherstellung optimaler Absicherung bei fairen Prämien

Technische Betreuung

Planung und Koordination notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen
Vergabe und Überwachung von Reparaturarbeiten, einschließlich kurzfristiger Maßnahmen bei Notfällen (z. B. Rohrbruch)
Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung technischer Mängel
Hinweis: Die Verwaltung übernimmt keine eigene Unterhaltspflicht oder Verkehrssicherung

Ihre Vorteile auf einen Blick

Rundum-Entlastung: Sie müssen sich selbst um nichts kümmern.
Reibungslose Abläufe: Professionelle Betreuung aller organisatorischen, kaufmännischen und technischen Aufgaben.
Weniger Stress, mehr Zeit: Wir übernehmen den kompletten Verwaltungsalltag für Sie.
Transparenz & Kontrolle: Regelmäßige Berichte und verlässliche Kommunikation.
Konstante Werterhaltung: Fachkundige Betreuung sorgt für ein gepflegtes Objekt und zufriedene Mieter.
Sichere Zahlungsstrukturen: Überwachung der Mieteingänge und konsequentes Mahnwesen.
Professionelle Vermietung: Von Mieterauswahl bis Vertragsabschluss alles aus einer Hand.

Kostenstruktur
Unsere Leistungen werden individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Grundlage ist ein klar definierter Leistungskatalog mit einem monatlichen Pauschalhonorar pro Wohneinheit.